Formulario W7 IRS en español: cómo llenarlo y presentarlo

Formulario W7 IRS en español: instrucciones oficiales y siguiente paso

El IRS publica el Formulario W-7 (SP) en español y las instrucciones oficiales del Formulario W-7. Úsalas para confirmar la razón de solicitud, los documentos y si tu caso requiere una declaración federal o la evidencia de una excepción. El formulario y la emisión del ITIN son gratuitos directamente con el IRS; la ayuda de un tercero es opcional.

Del W-7 rellenado a la solicitud: firma, anexos y presentación

Las instrucciones del IRS separan completar el formulario de presentar el paquete de solicitud. Sigue este orden y conserva una copia para tus archivos:

• →Completa el W-7 (SP) con tus datos y la razón de solicitud. Esta versión permite recibir las notificaciones sobre el ITIN en español.
• →Imprime y firma el formulario. El IRS exige una firma original; si firma otra persona por el solicitante, comprueba las reglas de representación antes de enviarlo.
• →Adjunta la declaración federal para la que necesitas el ITIN, salvo que cumplas una excepción y aportes la documentación que exige su tabla. El W-7 va delante de la declaración.
• →Incluye los documentos de identidad y condición de extranjero requeridos: originales o copias certificadas por la entidad emisora, según las instrucciones. Comprueba que nombre, fecha de nacimiento y ciudadanía coincidan con el W-7.
• →Elige la vía de presentación: correo al IRS, un centro TAC designado con cita o un agente de aceptación. Si lo envías, consulta la dirección vigente en las instrucciones oficiales: correo postal y mensajería privada usan direcciones distintas.

Las razones del W-7: cuándo se marca más de una casilla

Elige la casilla que mejor explica tu solicitud y sigue sus instrucciones particulares. Hay combinaciones obligatorias: si marcas a para reclamar beneficios de tratado, también debes marcar h e identificar la Excepción 1 o 2 aplicable. Si marcas f para una excepción bajo tratado, las instrucciones también exigen h. La regla no es “exactamente una casilla” en todos los casos.

Instrucciones W-7 por casilla: nombre, dirección y fechas

Antes de completar el W-7, reúne tus documentos y revisa cada dato contra ellos. Las instrucciones del IRS indican escribir N/A en las partes de cada línea que no correspondan, en lugar de dejarlas vacías.

• →Línea 1a: escribe tu nombre legal como aparece en tus documentos de identidad. En 1b, indica el nombre del acta de nacimiento si es diferente.
• →Línea 2: usa la dirección postal completa donde puedas recibir los documentos originales y las notificaciones del IRS.
• →Línea 3: indica tu dirección extranjera conforme a tu situación. Si marcas la razón b, el IRS pide la dirección extranjera completa de tu residencia más reciente fuera de Estados Unidos.
• →Línea 4: escribe la fecha de nacimiento en orden mes/día/año (MM/DD/AAAA), no día/mes/año.

Casillas 6a–6f: ciudadanía, visa y documento de identidad

Estos campos describen tu situación y tus documentos; no se completan copiando un ejemplo ajeno. Las fechas de vencimiento corresponden al documento o la visa, no a su fecha de expedición.

• →6a: escribe el nombre completo del país o países de ciudadanía, sin abreviaturas. 6b: indica el número fiscal que te haya emitido tu país de residencia fiscal.
• →6c: incluye la información de tu visa estadounidense de no inmigrante, cuando corresponda: clasificación, número y vencimiento en mes/día/año.
• →6d: identifica el documento que presentas, quién lo emitió, su número y fecha de vencimiento. Si presentas varios, anota aquí el primero y los demás en una hoja con tu nombre y Form W-7.
• →Fecha de entrada en 6d: sigue la instrucción aplicable a tu caso. Si nunca has entrado a Estados Unidos, el IRS indica escribir Never entered the United States.
• →6e y 6f: revisa si ya recibiste un ITIN o IRSN. Para renovar, incluye el ITIN anterior y el nombre bajo el que se emitió, como piden las instrucciones.

Qué número de tratado poner en la forma W-7

El IRS pide el nombre del país del tratado y el número del artículo que sustenta el beneficio reclamado. No son el número de tu LLC, el EIN ni el artículo que usó otra persona. Antes de completar el campo, comprueba residencia fiscal, tipo de ingreso, beneficio y condiciones del artículo. No rellenes un artículo por intuición si tu solicitud no reclama ese beneficio.

Caso: venezolano con LLC que debe presentar impuestos

La nacionalidad y la LLC no permiten elegir un artículo. El IRS publica los documentos del tratado con Venezuela, pero primero hay que comprobar que el beneficio corresponda a la residencia fiscal y al ingreso de esa persona. Si el motivo es presentar una declaración personal sin reclamar un beneficio de tratado, no conviertas esa obligación en una solicitud por tratado. La casilla b corresponde al no residente que presenta una declaración federal; la c, al residente fiscal en el supuesto descrito por el IRS.

Renovación, nombre y documentos

Si ya tienes un ITIN que debe renovarse, selecciona renovación e indica el número según las instrucciones. Usa el nombre y fecha de nacimiento que muestran tus documentos. La solicitud requiere acreditar identidad y condición de extranjero; los dependientes pueden necesitar evidencia adicional.

Qué adjuntar: declaración o excepción

Por regla general se adjunta la declaración federal correspondiente. Si calificas para una excepción, adjunta la evidencia exacta de su tabla en lugar de la declaración. Una carta genérica, tener LLC o querer abrir una cuenta no acreditan por sí solos una excepción.