Cómo renovar un ITIN vencido

Antes de renovar: revisa cómo usaste tu ITIN

Si no usaste el ITIN en una declaración federal de Estados Unidos durante tres años tributarios consecutivos, vence el 31 de diciembre de ese tercer año de no uso. Revisa tus registros de impuestos para saber si ocurrió; no confundas una declaración federal con un documento informativo como el 1099.

• →ITIN vencido que incluirás en una declaración federal: debes renovarlo.
• →ITIN usado únicamente en declaraciones informativas, como el Formulario 1099: no necesitas renovarlo por ese uso.
• →Ya obtuviste un número de Seguro Social (SSN): no renueves el ITIN.

Cómo llenar el W-7 para renovar el ITIN

Usa el Formulario W-7 y revisa tanto el tipo de solicitud como el motivo tributario. La casilla de renovación no reemplaza el motivo por el que presentas el formulario.

• →En el tipo de solicitud, marca “Renew an existing ITIN” (renovar un ITIN existente).
• →En la sección del motivo por el que presentas el W-7, marca la casilla que corresponda a tu situación, aunque sea una renovación.
• →En las líneas 6e y 6f, si conoces el ITIN anterior, marca “Yes”, escribe el número y el nombre con el que se emitió.
• →Si no conoces tu ITIN anterior, marca “No/Don't know” según indica el IRS; no inventes un número.

Documentos y cambios de nombre

Adjunta el W-7 a la declaración federal en la que usarás el ITIN, salvo que cumplas una excepción documentada. Reúne nuevamente los documentos de identidad y condición de extranjero: deben ser originales o copias certificadas por la agencia emisora, según las instrucciones del W-7. Si cambiaste tu nombre legal desde que se emitió el ITIN, adjunta documentación que respalde el cambio, como una copia del acta de matrimonio o de una orden judicial.

Renovación para cónyuges y dependientes

No renueves automáticamente el ITIN de toda la familia. Si un cónyuge o dependiente renueva para reclamar un beneficio tributario permitido, el IRS exige que figure en la declaración federal adjunta, junto con el anexo o formulario correspondiente a ese beneficio. Revisa el caso de cada persona.

Qué pasa si declaras con el ITIN vencido

El procesamiento de la declaración puede demorarse y ciertos créditos pueden quedar pendientes hasta renovar el ITIN. Eso puede reducir el reembolso o dar lugar a multas e intereses. Prepara la renovación cuando vayas a incluir el número en una declaración federal y sigue las instrucciones vigentes del IRS para presentar el expediente.